Baustellenassistenz (m/w/d)

• attraktiver Einsatz bei einem renomierten Unternehmen
• spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Equal Pay nach 10 Monaten
• Home-Office einmal pro Woche möglich
• gute Verkehrsanbindung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt administrativ im Projekt- und Baustellen­sekretariat und behältst den organisatorischen Ablauf bestens im Blick
• Termine für Meetings und Lenkungsausschüsse koordinierst Du selbstständig
• für digitale und analoge Dokumente sorgst Du mit Datenbankpflege und Ablage für Ordnung
• Präsentationen, Projekthandbücher und regelmäßige Statusberichte erstellst Du souverän
• Excel-Tabellen und PowerPoint-Folien bereitest Du anschaulich auf
• Dienstreisen planst Du inklusive Recherche, Informationsbeschaffung und Spesen­abrechnung
• IT- und Büromaterial stellt Dein Organisationstalent jederzeit bereit
• Gäste empfängst und betreust Du freundlich und professionell

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bildet die Basis Deiner Expertise
• mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Baustellen­umfeld qualifiziert Dich für diese Rolle
• MS Office beherrschst Du sicher, SAP-Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil für Dich
• mit exzellenter deutscher Rechtschreibung und guten Englischkenntnissen ergänzt Du Dein Profil
• Deine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität ermöglichen Dir, auf wechselnde Anforderungen schnell zu reagieren
• organisatorisches Geschick und ein sicheres, freundliches Auftreten zeichnen Dich aus

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten